De chemische industrie produceert en verwerkt afvalstromen die vrijwel altijd op de oranje of rode lijst staan: chemische solventen, procesresiduen, zware metaalverbindingen, galvanisch afval en meer. Grensoverschrijdend transport van deze stromen vereist de volledige kennisgevingsprocedure via DIWASS, met meervoudige goedkeuring door bevoegde autoriteiten. Travas beheerst deze procedure volledig.
Voor stromen op de rode of oranje lijst (Bijlage IV van de WSR) geldt een formele kennisgevingsprocedure. De kennisgever, doorgaans de producent of de erkende verwerker, dient voorafgaand aan elk transport een kennisgeving in via DIWASS. Die kennisgeving bevat de volledige omschrijving van de afvalstroom (EWC-code, fysische en chemische eigenschappen, beoogde verwerkingsmethode), de route, het transportmiddel, de betrokken partijen en een bankgarantie of gelijkwaardige financiële zekerheid.
De bevoegde autoriteiten in zowel het verzendende als het ontvangende land moeten de kennisgeving goedkeuren voor het transport mag plaatsvinden. De wettelijke termijn hiervoor is dertig dagen, maar in de praktijk hangt de doorlooptijd sterk af van de volledigheid van de ingediende documentatie en de werkdruk bij de bevoegde autoriteit.
Een van de meest over het hoofd geziene vereisten in de kennisgevingsprocedure is de bankgarantie. De WSR verplicht de kennisgever een financiële zekerheid te stellen die de volledige kosten van transport, verwerking en herstelmaatregelen dekt, voor het geval de verwerking niet kan worden voltooid. Deze garantie moet voor de aanvang van het transport zijn gesteld en geldig blijven tot de verwerking is bevestigd.
Travas bewaakt automatisch de status van de bankgarantie per kennisgeving. Verloopdatums worden gesignaleerd, verzoeken om verlenging worden getraceerd en de koppeling met het vak 19-bewijs (bevestiging van verwerking) is ingebouwd.
Chemische bedrijven met terugkerende stromen naar vaste verwerkers in het buitenland kunnen bij Travas gebruikmaken van de herhaaltransport-functie. Op basis van een eenmaal goedgekeurde kennisgeving (geldig tot drie jaar) registreert u herhaaltransporten met minimale inspanning. Travas bewaakt de maximale hoeveelheid per goedgekeurde kennisgeving, de geldigheidsperiode en de verplichting tot het indienen van statusinformatie bij de bevoegde autoriteit.
Grotere chemische bedrijven werken doorgaans met een ERP-systeem (SAP, Oracle) of een SHEQ-platform voor afvalbeheer. Travas biedt een API-koppeling waarmee transportopdrachten en afvalstroomgegevens automatisch worden doorgegeven vanuit uw bestaande systemen. De uitvoer vanuit DIWASS, inclusief goedkeuringen en meldingsnummers, wordt teruggeschreven naar uw systeem. Neem contact op voor de enterprise-integratiemogelijkheden.
Wij sluiten contracten af met buitenlandse verwerkers. Hoe integreert Travas de ontvanger? De verwerker in het buitenland wordt als vaste ketenpartner vastgelegd in Travas. Hij ontvangt documentverzoeken en kan digitaal ondertekenen via eIDAS. Communicatie met de bevoegde autoriteit in het ontvangende land verloopt via DIWASS, niet rechtstreeks via de verwerker.
Onze stromen bevatten vertrouwelijke bedrijfsgegevens. Hoe gaat Travas met data-privacy om? Travas is gehost binnen de EU. Gegevens worden niet gedeeld met derden anders dan de bevoegde autoriteiten via DIWASS. Travas Holding B.V. is verwerkingsverantwoordelijke en verwerkt conform de AVG.
Gelden er aanvullende eisen voor ADR-transport in combinatie met EVOA? ADR (gevaarlijk transport over de weg) en EVOA zijn twee parallelle wetgevingsregimes. Travas verzorgt de EVOA-documentatie. De ADR-documenten (vervoersdocument, gevarenblad) zijn de verantwoordelijkheid van de transporteur. Travas biedt een exportfunctie voor de EVOA-gegevens in een formaat dat bruikbaar is naast ADR-documentatie.