Bijlage VII is het bewegingsdocument voor grensoverschrijdend transport van groene lijst afvalstoffen. Per 1 januari 2027 is digitale indiening via DIWASS verplicht. Travas regelt dit automatisch voor exporteurs, vervoerders en importeurs in de NL-BE-DE corridor.
Bijlage VII is het standaarddocument voor het grensoverschrijdend transport van zogenoemde groene lijst afvalstoffen. De groene lijst omvat afvalstoffen die niet als gevaarlijk worden beschouwd en primair bestemd zijn voor recycling of hergebruik. Voorbeelden zijn papier, glas, metaalschrots, kunststoffen en bepaalde elektronische apparaten.
Het document vermeldt wie de afvalstoffen verzendt (exporteur/kennisgever), wie ze ontvangt (importeur/verwerker), welk afval het betreft (EWC-code) en hoeveel er getransporteerd wordt. De vervoerder neemt Bijlage VII mee tijdens het transport als bewijs dat het om een legale zending gaat.
| Lijst | Type afval | Procedure | Digitaal verplicht |
|---|---|---|---|
| Groen | Niet-gevaarlijk, recycleerbaar | Bijlage VII (bewegingsdocument) | 1 januari 2027 |
| Oranje | Gevaarlijk en potentieel gevaarlijk | Kennisgeving Bijlage IA/IB | 21 mei 2026 ✓ |
Een volledig ingevulde Bijlage VII bevat:
In het Travas-platform maakt u een Bijlage VII aan via een overzichtelijke wizard. Het systeem vult automatisch gegevens in vanuit uw account: uw eigen gegevens als exporteur, geregistreerde importeurs en gekoppelde vervoerders.
Na het aanmaken ontvangt de importeur automatisch een melding. De vervoerder krijgt toegang tot een digitale versie van Bijlage VII op zijn telefoon via een beveiligde weblink. Bij aankomst op het importadres bevestigt de importeur de ontvangst digitaal — hiermee is de zending volledig afgerond en gearchiveerd conform de wettelijke bewaarplicht van vijf jaar.
Bij een groenelijsttransport is de exporteur (of kennisgever) verantwoordelijk voor het correct invullen en meesturen van Bijlage VII. De vervoerder moet een kopie bij zich hebben tijdens het transport. De importeur bevestigt de ontvangst en de verwerker bevestigt na verwerking. Travas begeleidt alle partijen door dit proces via het platform.
Voor bedrijven die nu nog met papieren Bijlage VII werken, is er beperkt tijd om te digitaliseren. Het advies is om vóór het vierde kwartaal van 2026 aangesloten te zijn op een systeem met goedgekeurde DIWASS-koppeling. Travas dient uw aanmelding binnen één werkdag in en een proefperiode van dertig dagen.
Vraag gratis toegang aan Neem contact op
Alle Bijlage VII-documenten moeten minimaal vijf jaar worden bewaard, zowel door de exporteur als door de importeur. Digitale archivering via Travas voldoet aan deze eis: alle ondertekende documenten worden automatisch opgeslagen en zijn op elk moment opvraagbaar. Bij een inspectie door ILT of een equivalent bevoegd gezag kunt u direct bewijs overleggen zonder handmatig te hoeven zoeken in fysieke dossiers.
De prijs hangt af van hoeveel u verzendt. Een jaarlicentie van € 495 plus een transactieabonnement van € 100 per maand dekt 240 overbrengingen per jaar; elke overbrenging daarboven kost € 3. Bij honderd zendingen komt dat neer op € 16,95 per stuk, bij duizend op € 3,98. De volledige staffel staat op de tarievenpagina.